مرکز آموزش عالی علمی کاربردی تعاون خراسان رضوی

سامانه جدید جذب و بکارگیری مدرسان

فرآیندهای مربوط به تکمیل اطلاعات مدرسان و ثبت اطلاعات متقاضیان تدریس بمنظور جذب و بکارگیری ایشان، در سامانه جامع آموزشی دانشگاه پياده‌سازي شده و آماده بهره‌برداری است.

1- با توجه به ضرورت تکمیل فیلدهای اطلاعاتی سامانه جدید در مقایسه با سامانه خوداظهاری سابق مدرسان، لازم است به کلیه مدرسان مراکز آموزشی اطلاع‌رسانی شود تا با مراجعه به صفحه اصلی سامانه جامع آموزشی دانشگاه‌ و کلیک بر روی گزینه "سامانه ثبت و ویرایش درخواست تدریس" نسبت به ثبت، تکمیل و اصلاح اطلاعات خود اقدام نمایند.

2- در مرحله اول با وارد نمودن کد ملی در صورتیکه از قبل اطلاعاتی در سامانه خود اظهاری برای فرد ثبت شده باشد، توسط سامانه شناسایی شده و متناسب با وضعیت وی، پیامی به ایشان نمایش داده می‌شود.

نکته 1: چنانچه پیام "به‌اطلاع می‌رساند، جنابعالی دارای دسترسی مدرس جهت ورود به سامانه هستید..." مشاهده شد، در حال حاضر نیازی به اقدام خاصی نیست. فقط در صورت بروز مشکل برای ثبت نمرات، موضوع از طریق واحد استانی پیگیری شود.

نکته 2: چنانچه پیام "خواهشمند است با استفاده از اطلاعات ذیل وارد سامانه شده و نسبت به تکمیل اطلاعات اقدام نمایید" مشاهده شد، بعد از وارد نمودن اطلاعات اولیه (تلفن همراه و شماره شناسنامه) مي‌بايست نسبت به تکمیل اطلاعات به صورت مرحله به مرحله در سامانه اقدام نمایند.

نکته 3: در غیر این صورت، متقاضی تدریس برای اولین بار به این سامانه مراجعه نموده‌‌ است؛ بنابراین، لازم است نسبت به ثبت اطلاعات خود اقدام نمایند.

نکته 4: چنانچه مدرسی از قبل کد مدرسی داشته‌‌ است؛ اما کد ملی ایشان در سامانه امور مدرسان دانشگاه نادرست ثبت شده است یا اینکه اطلاعات ثبت شده ایشان در سامانه خوداظهاری با سامانه امور مدرسان تطابق ندارد، لازم است واحد استانی پس از احراز هویت، اسامی ایشان (نام، نام خانوادگی، کد ملی) را برای دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه ارسال نمایند.

3-     در مرحله ورود "اطلاعات فردی" ورود کلیه اطلاعات الزامی است.

در مرحله ورود "اطلاعات تحصیلی" هر فرد می تواند سوابق مربوط به مقاطع تحصیلات عالي خود را حداکثر تا 10 مقطع در سامانه ثبت نماید. در صورتیکه نام واحد دانشگاهی یا نام رشته تحصیلی فرد در سامانه موجود نباشد، مراكز آموزشي بايد مراتب را به واحد استاني اطلاع دهند

1-     همچنين واحد استانی بايد موارد دريافتي از مراكز آموزشی را به صورت كتبي به حوزه معاونت محترم آموزشی اعلام نموده تا نسبت به رفع آن در سامانه اقدام نمایند.

2-     در مرحله ورود "سوابق آموزشی" دقت شود، در صورتيكه گزينه "مدرس درس معارف" انتخاب می‌شود، در مرحله انتخاب مركز آموزشی، تنها دروس مربوط به معارف نمایش داده مي‌شود.

3-     در مرحله "درخواست تدریس" هر فرد متقاضی تدریس باید حتماً یک مرکز را به عنوان مرکزی که تقاضای تدریس وی در آن مرکز بررسی می‌شود، در سامانه انتخاب نماید.

4-     در پایان مراحل ورود اطلاعات باید صحت اطلاعات وارد شده توسط ثبت کننده در سامانه تأیید شود.

5-     بعد از مرحله تأیید صحت اطلاعات کد رهگیری به فرد ارائه می‌شود و از طریق پست الکترونیکی نیز برای وی ارسال می‌گردد. لازم است جهت پیگیری‌های بعدی كد مذكور بخاطر سپرده شود.

6-      درخواست‌های تدریس ثبت شده در سامانه برای کاربران با دسترسی رئیس مرکز آموزشی در سامانه از طریق کلیک بر روی گزینه "مشاهده درخواستهای متقاضیان تدریس" قابل مشاهده است. بدیهی است مراکز آموزشی باید نسبت به بررسی درخواستها و رد یا تأیید آنها با استفاده از امکانات موجود در سامانه اقدام نمایند.

10-‌در صورت تأیید مرکز، امکان مشاهده درخواست تدریس برای کابران با دسترسی رئیس واحد استانی از طریق کلیک بر روی گزینه "مشاهده درخواستهای متقاضیان تدریس" قابل مشاهده است. بدیهی است واحدهای استانی باید نسبت به بررسی درخواستها و رد یا تأیید آنها با استفاده از امکانات موجود در سامانه اقدام نمایند.

11-درصورت تأیید واحد استانی برای متقاضی تدریس به صورت خودکار کد موقت مدرسی ایجاد شده و از طريق پست الكترونيكی براي مدرس ارسال مي گردد. همچنين امکان ارائه درس در سامانه جامع آموزشي دانشگاه توسط مراکز آموزشی استان برای وی میسر خواهد شد.

نکته 1: درخصوص مراحل 10 و 11 چنانچه مرکز یا واحد استانی در سامانه نسبت به تایید یا رد درخواست اقدام نمایند، نتیجه از طریق پست الکترونیکی به اطلاع مدرس خواهد رسید.

نکته 2: لازم به ذکر است تا زمان رسیدگی به درخواست توسط مرکز آموزشی مربوط، امکان اصلاح اطلاعات برای متقاضیان تدریس وجود دارد و پس از رسیدگی به درخواست توسط مرکز آموزشی، متقاضیان می‌توانند با ورود به سامانه، وضعیت تقاضای تدریس خود را مشاهده نمایند.

یادآوری می‌شود، ار ابتدای سال تحصیلی 91-92 امکان ارائه درس در سامانه جامع آموزشی دانشگاه صرفا برای مدرسانی که اسامی ایشان در این سامانه ثبت شده باشد، میسر خواهد بود.

منبع:واحداستان خراسان